Privacy

Uw privacy

De complementair therapeut houdt een registratie bij van uw medische en administratieve gegevens in het cliëntensysteem Podonet. Op deze registratie is de Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.

 Deze wetten bevatten regels met betrekking tot;

  • Het doel van de registratie
  • De aard van de gegevens die worden geregistreerd
  • Het beheer van de gegevens
  • De personen die toegang hebben tot die gegevens
  • Het inzage van de patiënt

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat Tini Lansbergen, als uw behandelend therapeut, een dossier aanlegt. Dit is ook wettelijk verplicht, opgelegd door de WGBO (wet op geneeskundige behandelovereenkomst). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde behandelingen.

Bij het aangaan van een behandeling in de praktijk zijn de volgende gegevens van cliënt nodig:

  • Voor en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • Email adres
  • Zorgverzekeringsnummer
  • Identiteit nummer (paspoort, rijbewijs, identiteitsbewijs)

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor de behandeling noodzakelijk zijn en die de therapeut, na expliciete toestemming van de cliënt, heeft opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld huisarts of specialist.

De therapeut doet haar best om uw privacy te waarborgen.

Dit betekent onder meer dat de therapeut:

  • Zorgvuldig omgaat met de persoonlijke en medische gegevens
  • Ervoor zorgt dat onbevoegden geen toegang hebben tot deze gegevens
  • De therapeut als enige toegang heeft tot deze gegevens
  • De therapeut heeft een beroepsgeheim
  • De gegevens uit het dossier kunnen eventueel gebruikt worden voor de volgende doelen:
  • – om andere zorgverleners te informeren, als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere zorgverlener. Dit alleen met expliciete schriftelijke toestemming van cliënt
  • – indien nodig, voor het gebruik voor waarneming, tijdens langdurig afwezigheid therapeut
  • – of voor het geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiaal overleg
  • – de gegevens worden gebruikt voor het bijhouden van het cliëntenbestand
  • – een deel van de gegevens wordt gebruikt voor de administratie, voor het opstellen van een factuur en om het dossier actueel te houden of te verwerken.
  • De medische gegevens in het cliëntendossier worden volgens de wet op de behandelovereenkomst 20 jaar bewaard na uw laatste consult.

Privacy op de zorgpolis

Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraars gevraagd worden, zodat cliënt deze nota kan declareren bij de zorgverzekeraar die deze behandeling vergoedt bij een aanvullende verzekering.

Op de nota staan:

  • Naam, adres, en woonplaats
  • Geboortedatum
  • BSN
  • Datum van behandeling
  • Korte omschrijving van behandeling, presentatie code
  • Kosten van het consult

Mailen met praktijk voor Neuromusculaire therapie.

Cliënt kan een mail sturen voor informatie over persoonlijke zaken, richting huisarts, andere zorgverleners of verwijzer. Ook voor afspraken maken, informatie of overige zaken kan de mail gebruikt worden maar zet geen persoonlijke gegevens in de mail.

Rechten

Cliënt heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke de therapeut van cliënt ontvangen heeft. Tevens kan cliënt bezwaar maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens.

Ook heeft cliënt het recht om de verstrekte gegevens door therapeut te laten overdragen aan cliënt zelf of in opdracht van cliënt aan een andere partij. De therapeut kan dan vragen om te legitimeren voordat therapeut gehoor geeft aan dit verzoek.

Bewaarplicht van gegevens

Tini Lansbergen zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor cliënt  gegevens worden verzameld. Bewaartermijn van medische gegevens  is wettelijk vastgesteld op 20 jaar na het laatste consult. Na deze termijn kunnen de medische gegevens worden vernietigd. Op verzoek van cliënt kunnen de gegevens ook eerder verwijderd worden uit het systeem (wet 2020).

De financiële bewaarplicht is 7 jaar.

Beveiliging gegevens.

Tini Lansbergen neemt de bescherming van cliënt gegevens serieus en heeft passende maatregelen getroffen om misbruik, verlies onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Heeft cliënt de indruk dat de gegevens niet goed beveiligd zijn , dan neemt cliënt contact op met de praktijk.